معرفي اهم وظايف مديريت برنامه ريزي تلفيقي
امور برنامه ريزي توليد
الف ) وظايف اصلي :
1- تهيه برنامه موازنه توليد،مصرف،واردات وصادرات فرآورده ها و اصلاحيه آن
به منظور تدوين بودجه هاي ساليانه و اصلاحيه هاي مربوطه و برنامه هاي كوتاه مدت ، ميان مدت و بلند مدت شركت و نيز برنامه هاي پنج ساله توسعه كشور ، اين مديريت در هر سال جهت تعيين خوراك و توليدات پالايشگاهها از نظر كمي و كيفي و موازنه توليد،مصرف صادرات ،واردات ميزان خوراك ارسالي به پتروشيمي و صنايع اقدام به برنامه ريزي ماهيانه و ساليانه(برنامه بودجه و اصلاحيه برنامه در نيمه سال) مي نمايد .
2- تعامل با شركتهاي پالايشي جهت:
- بررسي خوراك پالايشگاهها
- بررسي توليدات پالايشگاهها اعم از فرآورده هاي اصلي و ويژه
- بررسي وضعيت تعميرات اساسي پالايشگاهها ( با توجه به نياز كشور به سوخت)
- تهيه گزارش ماهيانه بمنظور كنترل عدم تطابق ها واتلاف كيفي ها ي هر يك از فرآورده هاي نفتي ، تهيه گزارش تحليلي از علت / علل عدم تطابق و اتلاف كيفي موجود در فرآورده هاي شركتهاي پالايشي .
3- تخصيص خوراك به صنايع پايين دستي توسط كميته تخصيص خوراك به صنايع و بررسي درخواست متقاضيان بخش خصوصي و برگزاري جلسات كميته تخصيص خوراك به صنايع ، همچنين تمديد مجوزهاي صادره پس از بازديد از روند اجرايي طرحهاي در حال احداث بخش خصوصي
4-مشاركت در تعيين و تدوين مشخصات فرآورده هاي اصلي و ويژه توليدي پالايشگاهها بر اساس استانداردهاي روز دنيا
5-مشاركت در مباحث تخصيص و تغيير نوع و مقدار نفت خام و ميعانات گازي تخصيص داده شده به پالايشگاهها
ب) وظايفي كه با همكاري ساير امور انجام مي پذيرد :
1- بررسي روند اجرايي پروژه هاي شركت ملي پالايش و پخش از طريق بازديدهاي دوره اي و گزارش هاي دريافتي
2- پيگيري روند خصوصي سازي (اصل 44) و اعمال حداكثر حاكميت شركت ملي پالايش و پخش در واگذاري شركتها
3- همكاري در قيمت گذاري نفت خام و فرآورده هاي ويژه و اصلي بر مبناي كيفيت .
4- عضويت در كميته تخصيص خوراك نفت خام/ ميعانات گازي و كميته هماهنگي سوخت و خوراك
5- مشاركت در تدوين استانداردهاي ملي مؤسسه استاندارد ايران و مركز آمارايران ، و مشاركت در استاندارد سازي سوخت ، مواد نفتي و تدوين استانداردهاي ملي سوختهاي جديد.
6- كنترل و نظارت بر برنامه ريزي توزيع فرآورده هاي نفتي يورو 4 و 5 در كلانشهرها
7- بررسي پيشنهادات ارائه شده جهت سبد سوخت كشور با توجه به ملاحظات و زير ساختهاي بخش هاي توليدات پالايشي ،امكانات ذخيره سازي ، توزيع و عرضه در كشور
8- بررسي و پيگيري ورود سوختهاي زيست محيطي در سبد سوخت كشور ( تركيبات اتانول و ...)
9- تهيه و تنظيم گزارشات دوره‌اي از چگونگي روند فعاليت‌هاي شركت براي مديرعامل ، هيأت مديره و معاونت برنامه‌ريزي وزارت نفت و ايجاد ارتباط و تبادل اطلاعات با ارگانهاي تابعه وزارت نفت
امور برنامه ريزي مصرف
1. مشاركت در تهيه و تدوين برنامه موازنه توليد،مصرف،واردات وصادرات فرآورده ها و اصلاحيه آن
به منظور تدوين بودجه هاي ساليانه و اصلاحيه هاي مربوطه و برنامه هاي كوتاه مدت ، ميان مدت و بلند مدت شركت و نيز برنامه هاي پنج ساله توسعه كشور ، اين مديريت در هر سال جهت تعيين خوراك و توليدات پالايشگاهها از نظر كمي و كيفي و موازنه توليد،مصرف صادرات ،واردات ميزان خوراك ارسالي به پتروشيمي و صنايع اقدام به برنامه ريزي ماهيانه و ساليانه(برنامه بودجه و اصلاحيه برنامه در نيمه سال) مي نمايد . ( با همكاري امور برنامه ريزي توليد)
2. تهیه گزارشات مدیریتی مربوط به عملکرد مصرف، موجودی و صادرات فراورده های نفتی اصلی
3. پیش بینی مصارف فراورده های نفتی به تفکیک بخش های مختلف مصرف در کل کشور
4. مشاركت در تخصيص خوراك به صنايع پايين دستي و همچنين همكاري با امور برنامه ريزي توليد جهت تمديد مجوزهاي صادره طرحهاي در حال احداث بخش خصوصي
5. همكاري در قيمت گذاري نفت خام و فرآورده هاي ويژه و اصلي بر مبناي كيفيت .
6. پيشنهادات لازم در خصوص تعديل قيمت فرآورده ها و بررسي طرح هدفمند نمودن يارانه ها و هماهنگي لازم با وزارت نفت
7. همكاري و ارايه اطلاعات لازم با كميته هماهنگي سوخت و خوراك
8. مشاركت در تدوين استانداردهاي ملي مؤسسه استاندارد ايران و مركز آمارايران ، و مشاركت در استاندارد سازي سوخت ، مواد نفتي و تدوين استانداردهاي ملي سوختهاي جديد
9. بررسي سوخت مايع ماهيانه ،ساليانه مراكز نيروگاهي ،صنايع و .... در قالب برنامه هاي كوتاه مدت و پنجساله و افق با هماهنگي شركت ملي گاز ايران و شركت ملي پخش.
10. پایش میزان مصارف و تحویل و موجودی مخازن سوخت مایع نیروگاهی در نیروگاههای کشور و مقایسه آن با برنامه مصوب و تهیه گزارشات مربوطه و انجام تغییرات لازم برنامه مصوب در صورت لزوم
11. بررسي سوآپ ،ترانزيت، بانكرينگ و فروش مرزي فرآورده هاي نفتي در كشورو مطابقت با آيين نامه اجرايي قوانين مرتبط.
12. بررسي پيشنهادات مربوط به افزايش نرخ حمل و نقل فرآورده هاي نفتي و كارمزد آن توسط شركت ملي پخش
13. كنترل و نظارت بر برنامه ريزي توزيع فرآورده هاي نفتي يورو 4 و 5 در كلانشهرها و تهيه گزارشات لازم در راستاي اجراي مصوبات مربوط به قانون هواي پاك
14. بررسي پيشنهادات ارائه شده جهت سبد سوخت كشور با توجه به ملاحظات و زير ساختهاي بخش هاي توليدات پالايشي ،امكانات ذخيره سازي ،پخش و عرضه در كشور
15. بررسي و پيگيري ورود سوختهاي زيست محيطي در سبد سوخت كشور ( تركيبات اتانول و ...)
16. بررسي تحولات قيمتي و افزايش كيفي فرآورده هاي نفتي در خصوص طرح هدفمند سازي يارانه ها و ارائه راهكارهاي مناسب با توجه به متدهاي معمول در محاسبات اقتصادي كشور از جمله نرخ تورم ، شاخصه هاي بانكي و ... .
17. مشاركت در استاندارد سازي سوخت ،مواد نفتي و تدوين استانداردهاي ملي سوختهاي جديد.
18. بررسي و تحليل تحولات بازار انرژي در منطقه و جهان جهت شناسایی نیازمندی های مشتریان و ارائه گزارشات تحلیلی بازار
19. پيش‌بيني قيمتهاي بين‌المللي فرآورده‌هاي نفتي بر اساس قيمت نفت‌خامهاي متفاوت جهت درج در بودجه‌هاي سنواتي
20. به روز رسانی ماهانه و تغذیه اطلاعات جداول مربوط به دیتابیس و اطلاعات مربوط به قیمت بین المللی فراورده های نفتی اصلی، ویژه و نفت خام در بازارهای مربوطه، نرخ خوراک نفت خام و 5 فراورده های نفتی اصلی شرکت های پالایش نفت، اعلامی معاونت برنامه ریزی،نرخ های اعلامی مدیریت بازرگانی شرکت ملی پخش و انجمن صنفی پالایشگاه ها و مصوبات قیمت در سامانه price
21. عضویت در کارگروه راهبری صادرات فرآورده های نفتی و تهیه گزارشات آماری و تحلیلی مربوط به عملکرد صادرات و بروز رسانی ارقام عملکرد و پیش بینی برای جلسات هفتگی با همکاری مدیریت بازرگانی شرکت ملي پالایش و پخش و مدیریت تامین و توزیع و برنامه ریزی شرکت ملی پخش
22. انجام اقدامات لازم در راستاي تكاليف مقرر در قوانين بودجه‌هاي سنواتي و پنج ساله توسعه و ساير قوانين از جمله كليه بندهاي بودجه سنواتي مرتبط با شركت، اقتصاد مقاومتي، قانون اصلاح الگوي مصرف، مجوزات تهاتر و غيره
23. پايش مستمر مصرف بالاخص مصرف كنندگان عمده نيروگاهي و صنايع انرژي‌بر، واردات، صادرات، موجودي ذخاير، جايگاهها و توزيع، بنكرينگ و سوآپ فرآورده‌هاي نفتي و CNG و تهيه گزارشات كارشناسي و تحليلي و انجام اقدامات مقتضي در زمينه‌هاي مذكور
24. تدوين گزارشات تحليلي و كارشناسي در زمينه‌هاي مختلف مرتبط با فرآورده‌هاي نفتي از جمله زيست محيطي (از جمله طرح كهاب) ، عملياتي، توزيعي و غيره در حوزه‌هاي داخلي و خارجي
امور بررسيهاي مالي / اقتصادي
الف ) وظايف اصلي :
1- تهيه و تنظيم برنامه اجراي طرحهاي سرمايه‌اي در افق چشم انداز 20 ساله
2- تهيه و تنظيم برنامه پنجساله اجراي طرحهاي سرمايه‌اي
3- برنامه ريزي در زمينه اجراي طرحهاي حفظ ظرفيت و بهبود كيفيت فرآورده در پالايشگاه‌هاي كشور
4- برنامه ريزي در زمينه اجراي طرحهاي بازسازي و نوسازي تأسيسات جنبي پخش
5- برنامه‌ريزي در زمينه اجراي طرحهاي توسعه و بهينه سازي پالايشگاهها ، احداث خطوط لوله و بهينه‌سازي سيستم‌هاي توزيع موجود
6- برنامه‌ريزي در زمينه اجراي برنامه‌هاي توسعه‌اي پيش بيني شده در قوانين برنامه و بودجه نظير احداث پالايشگاه‌هاي جديد نفتخام و ميعانات گازي
7- برنامه‌ريزي در زمينه اجراي طرحهاي احداث پالايشگاه‌هاي جديد وفق سياستگذاري‌هاي وزارت نفت
8- برنامه‌ريزي در زمينه اجراي طرحهاي احداث مجتمع‌هاي بنزين سازي در پالايشگاه‌هاي كشور
9- برنامه ريزي در زمينه اجراي طرحهاي مطالعاتي پروژه‌هاي پايين دستي
10- برنامه ريزي در زمينه اجراي پروژه‌هاي پژوهش و فناوري، مقاوم سازي ساختمان‌ها و تأسيسات و پدافند غيرعامل در حوزه‌هاي مختلف توليد، انتقال و توزيع
11- هماهنگي با شركتهاي فرعي و نهائي سازي امر تهيه و تنظيم موافقت‌نامه / اصلاحيه موافقت نامه طرحهاي سرمايه‌اي و مبادله آنها با معاونت برنامه‌ريزي و نظارت راهبردي رياست محترم جمهوري.
12- تهيه و تنظيم گزارشات بودجه سنواتي طرحهاي سرمايه‌اي مطابق با نيازهاي اعلام شده و جابجايي در اقلام بودجه حسب ضرورت بمنظور پرهيز از بلوكه شدن اعتبارات و تصويب مراتب در هيئت مديره و اخذ مصوبات مربوطه از معاونت برنامه‌ريزي و نظارت راهبردي رياست جمهوري و مجلس محترم شوراي اسلامي
13- تأمين اعتبارات مورد نياز جهت اجراي طرح ها/پروژه‌هاي سرمايه‌اي از طريق منابع داخلي شركت، اخذ تسهيلات از بانك‌هاي كشور، ايجاد هماهنگي‌هاي لازم بمنظور استفاده از تسهيلات صندوق توسعه ملي ، اعطاي مشوق‌هاي پيش بيني شده در قوانين برنامه و بودجه با هدف جذب سرمايه‌گذاري بخش خصوصي و انتشار اوراق مشاركت عمومي وفق قوانين بودجه سنواتي كشور.
14- تخصيص وجوه به طرحهاي پروژه‌هاي در دست اجراي شركت وفق نيازهاي اعلام شده و متناسب با پيشرفت فيزيكي و با رعايت ساير عوامل مؤثر در اين رابطه
15- تنظيم گزارشات عملكرد مواد قوانين برنامه پنجساله توسعه و بودجه‌هاي سنواتي و تکاليف قانوني مقرر و پاسخگويي در اين موارد به ديوان محاسبات كشور ، سازمان حسابرسي ، حسابرسي داخلي و ساير مراجع نظارتي
16- پيگيري روند خصوصي سازي (اصل 44 قانون اساسي) و همكاري در احصاي تصدي‌هاي حاكميتي شركت ملي پالايش و پخش بمنظور واگذاري شركتها
17- اخذ مجوزهاي لازم در زمينه‌هاي مختلف اجرا و تأمين اعتبار مورد نياز طرحهاي سرمايه‌اي از مراجع مختلف و در ارتباط با موضوعات مختلف
18- هماهنگي با مديريت محترم امور مالي در زمينه ها ي مختلف مالي و تلاش در جهت وسعت دامنه ارتباط در بخشهاي مختلف در نتيجه تحولات اقتصادي / اجتماعي از جمله حذف يارانه ها ،واگذاري ها ، قيمت گذاري فرآورده ها و ...
ب) وظايفي كه با همكاري ساير امور انجام مي پذيرد :
1. تهيه و تنظيم گزارشات دوره‌اي از چگونگي روند فعاليت‌هاي شركت براي مديرعامل ، هيأت مديره و معاونت برنامه‌ريزي وزارت نفت و ايجاد ارتباط و تبادل اطلاعات با ارگانهاي تابعه وزارت نفت
2. بررسي روند اجرايي پروژه‌هاي شركت ملي پالايش و پخش از طريق بازديدهاي دوره‌اي و مطالعه گزارش‌هاي دريافتي
3. قيمت گذاري فرآورده‌هاي ويژه و اصلي بر مبناي كيفيت
4. تعديل قيمت فرآورده‌ها و بررسي طرح هدفمند نمودن يارانه‌ها و هماهنگي‌هاي لازم با وزارت نفت و امور بين الملل در اين رابطه
5. بررسي و تحليل تحولات بازار انرژي
6. بررسي درخواست‌هاي احداث يا خريد پالايشگاه‌هاي كوچك Mini Refinery
امور بررسي و تنظيم اهداف و خط مشي ها
الف ) وظايف اصلي :
1- تهيه برنامه جامع تلفيقي طرحها و پروژه هاي شركت ملي پالايش و پخش شامل :
- هماهنگي بخشي در جهت تهيه و تنظيم برنامه ساليانه و 5 ساله شركت
- تعيين ظرفيت مورد نياز جهت ذخيره سازي فراورده هاي اصلي در انبارهاي نفت
- بررسي و تعيين نيازمنديهاي ذخاير استراتژيك كشور
- بررسي و مكانيابي احداث انبارهاي جديد نفت
- بررسي ضرورت توسعه خطوط لوله انتقال نفت خام ، ميعانات گازي و فراورده هاي نفتي(اتصال به انبارهاي جديد الاحداث پخش و سوخت رساني به نيروگاه ها)
- تعيين تقدم و تاخر طرح هاي مصوب انتقال نفت خام، ميعانات گازي و فراورده هاي نفتي و ذخيره سازي فراورده ها
- بررسي پروژه هاي احداث يا توسعه تأسيسات جنبي شركت ملي پخش(سوختگيري هواپيمايي، ساختمانهاي اداري و مواردي از اين دست)
2- شناسایی طرح ها و پروژههای شرکت بر اساس الگوی جامع توسعه
3- اولویت بندی طرحها و پروژه ها
4- تدوين و بروزرساني اهداف ، استراتژي ها ، برنامه هاي اجرايي كوتاه مدت ، ميان مدت و بلند مدت شركت در راستاي سند چشم انداز صنعت نفت
5- هماهنگي جهت تهيه و تنظيم سالانه برنامه پنج ساله صنعت پالايش و پخش و شركتهاي تابعه
ب) وظايفي كه با همكاري ساير امور انجام مي پذيرد :
- تهيه و تنظيم گزارشات دوره‌اي از چگونگي روند فعاليت‌هاي شركت براي مديرعامل ، هيأت مديره و معاونت برنامه‌ريزي وزارت نفت و ايجاد ارتباط و تبادل اطلاعات با ارگانهاي تابعه وزارت نفت
- همكاري و تعامل با ساير مديريتها و شركتهاي تابعه وزارت نفت در زمينه عمليات مرتبط با توليد،مصرف،صادرات و واردات فرآورده هاي نفتي
- مطالعه و بررسي وضعيت پروژه هاي پالايشي مناطق مختلف جهان
- راهبري گروههاي مطالعاتي طرحهاي تدويني ساير وزارتخانهها در زمينه صنعتي ،كشاورزي ، برق و ....به منظور بررسي آنها از نقطه نظر تأمين نيازمنديهاي فرآورده‌هاي نفتي كشور
مركز اطلاعات مديريت
الف)تهیه گزارش عملکرد شرکت ملی پالایش و پخش
هدف : بررسی و ارزیابی وضعیت موجود شرکت و مقایسه با برنامه های مدون بمنظور اخذ تصمیمات لازم
فعاليت هاي كليدي:
1-تعيين نيازهاي اطلاعاتي، داده ها و گزارش هاي مورد نياز با توجه به مأموريت شركت و استراتژي و برنامه هاي تدوين شده
2- دریافت عملکرد شرکتهای تابعه و مدیریتهای ستادی
3- بررسی عملکردهای دریافتی بمنظور جامعیت و تطبیق اطلاعات اخذ شده از منابع مختلف ارسال کننده اطلاعات
4-تهیه مقدماتی گزارش و ارسال به سایر امور مدیریت برنامه ریزی تلفیقی جهت بررسی و تأیید نهایی
5- تهیه گزارش نهایی و ارسال به ذینفعان
ب) مدیریت سیستم های اطلاعاتی
هدف : پشتيباني از تصميم گيري از طريق تحليل نيازهاي اطلاعاتي، توسعه و نگهداشت ، طراحي و پياده سازي سیستم های مدیریتی
فعاليت هاي كليدي:
1-تعيين نيازهاي اطلاعاتي، داده ها و گزارش هاي مورد نياز براساس معماري سازمان و شرح وظايف كارشناسان مديريت و با توجه به مأموريت شركت و استراتژي و برنامه هاي تدوين شده.
2- بررسي، انتخاب و ارائه بهترين روش جهت ذخيره و بازيابي اطلاعات با بهره گيري از فناوري هاي نوين اطلاعاتي و استانداردهاي بين المللي در امور مربوط به مديريت برنامه ريزي تلفيقي در زمينه هاي توليد، مصرف، توزيع و انتقال، طرح ها و پروژه ها، بررسي هاي مالي و اقتصادي، مطالعات راهبردي.
2-1-تحلیل، طراحی و پیاده سازی سیستم های اطلاعاتی مرتبط با برنامه ریزی تلفیقی و یا سایر مدیریت های شرکت ملی پالایش وپخش با توجه به نیاز های سازمانی یا فرا سازمانی
2-2-پشتیبانی از سیستم های اطلاعاتی نرم افزاری از طریق رفع اشکالات، افزودن گزارش های جدید و یا اعمال توسعه های مورد نیاز
2-3-ارایه یا دریافت اطلاعات در قالب وب سرویس های اطلاعاتی به/از ذینفعان
3- نظارت بر جريان اطلاعات وارده به مركز اطلاعات مديريت برنامه ريزي تلفيقي با توجه به نياز شركت و سياست هاي كلي صنعت نفت و برنامه هاي كوتاه مدت، ميان مدت و بلند مدت ابلاغي.
4- بررسي، انتخاب، ارائه و نظارت بر روش های جمع آوري اطلاعات و حصول اطمينان از ثبت صحيح اقلام اطلاعاتي با بهره گيري از تكنيك هاي آماري، داده كاوي و تكنيك هاي مدلسازي پيشرفته.
5- نظارت بر پردازش داده ها و اطلاعات توسط سيستم هاي كاربردي اطلاعاتي كه منجر به ايجاد اطلاعات با ارزش جهت بهره گيري در تحليل مسائل و يا تهيه گزارش ها مي گردد.
6- نظارت بر ساماندهي اطلاعات مورد نياز مديريت ها و سازمان ها ي مرتبط در داخل/ خارج از شركت (از قبيل مركز آمار ايران، مركز پژوهش هاي مجلس شوراي اسلامي و...) .
7-ارزيابي و بررسي سيستم هاي اطلاعاتي و یا مدل های برنامه ریزی موجود به منظور الگوبرداري مناسب از آنها در ايجاد و توسعه سيستم هاي مورد نياز
8-تحقيق و بررسي به منظور بهبود روش هاي تجزيه و تحليل و استخراج آمار و اطلاعات و همچنين انجام مطالعات پايه كاربردي جهت فراهم نمودن زمينه هاي توسعه سيستم هاي اطلاعات مديريت.
9-نظارت بر ارائه آمار و گزارش هاي تفصيلي، تصحيح و تطبيق داده ها و ترميم و تراز جداول و نمودارهاي مورد نياز و بكارگيري نرم افزارهاي مرتبط.
10-تأمين امنيت و قابليت دسترسي به اطلاعات و تعيين سطوح دسترسي با همكاري مديريت فناوري اطلاعات و ارتباطات.
11-همكاري با مراكز سيستم هاي اطلاعات مديريت و نيز واحدهاي فناوري اطلاعات و ارتباطات چهار شركت اصلي وزارت نفت در خصوص تهيه و تدوين مقررات، استانداردها، روش طبقه بندي، سازماندهي و تنظيم اطلاعات و آمار در بانك ها و پايگاه هاي اطلاعاتي
ج) پاسخگویی به درخواست های ذینفعان
هدف : پاسخگويي به درخواست های ذینفعان درون و برون سازمانی با توجه حوزه فعالیت مدیریت برنامه ریزی تلفیقی
فعاليت هاي كليدي:
1. بررسي درخواست
2. جمع آوری اطلاعات موجود
3. درصورت نیاز استعلام اطلاعات لازم و غیر موجود از ساير شركت هاي تابعه
4. برگزاري جلسات مشترك (در صورت لزوم) با كارشناسان مرتبط با موضوع
5. تنظيم گزارش و ارسال به ذینفع
ارتباط با ما:
تلفن: 61639253
نمابر: 88906718
آدرس: خيابان استاد نجات الهي - خيابان ورشو - پلاك4 - صندوق پستي 3499 – كد پستي 1598666611 – طبقه 4