صرفا در كلانشهرهاي تهران/اصفهان/تبريز/مشهد/شيراز/كرج و مراكز استانهاي غيرمرزي، مجاز به فعاليت می باشند.براي فعاليت درساير شهرها، صدور مجوز هيأت مديره شركت ملي پخش فرآورده هاي نفتي الزامي مي باشد.

به ازاي هر پلاك/شماره شاسي خودرو انجام مي پذيرد.

به جهت داشتن اهليت در توزيع فرآورده، ترجيحا ازبين مالكين مجاري عرضه/شركتهاي زنجيره اي توزيع فعال در همان شهر باشند.

بايد مجهز به سامانه رديابي آنلاين(GPS)موقعيت استقرار باشند تا امكان گزارش گيري ازفعاليت آنان به صورت برخط براي مناطق/ستاد شركت فراهم شود.

مجوز صادره جهت بهره برداري از خودروي سوخترسان يكساله مي باشد. بديهي است درصورت حفظ شرايط ايمني و استاندارد خودروي مربوطه، پس از بازديد مناطق شركت ملي پخش فرآورده هاي نفتي، و تطابق با دستورالعمل هاي ايمني و مهندسي، مجوز مربوطه قابل تمديد خواهد بود .

متقاضي دريافت مجوز فعاليت درحوزه سوخترسان سيار، مي بايست مجوزهاي حراستي مربوطه را از شركت ملي پخش فرآورده هاي نفتي اخذ نمايد.

درخواست فعاليت و اخذ مجوز مربوطه درحوزه سوخترسان سيار مي بايست صرفا از طريق درگاه ملي صدور مجوز هاي دولت انجام پذيرد.

حق الزحمه خدمات توزيع، توسط ارگان هاي ذيصلاح از جمله سازمان حمايت از حقوق مصرف كنندگان و توليدكنندگان/ فرمانداري ها و ... مشخص و ابلاغ مي گردد. شركت ملي پخش فرآورده هاي نفتي در اين خصوص دخالتي ندارد.

خودروي سوخترسان سيار الزاما بايد مجهز به دوربين پلاك خوان باشد و قابليت تجميع اطلاعات و گزارش گيري خودروهايي كه سوختگيري مي نمايند را نيز داشته باشد. همچنين نصب تجهيزات سامانه هوشمند سوخت نيز بر روي خودروهاي مذكور الزامي مي باشد.

به ازاي مالكيت هر جايگاه اختصاصي، دريافت مجوز صرفا يك خودروي  سوخترسان سيار در دوره قرارداد معتبر امكان پذير مي باشد.براي شركت هاي زنجيره اي توزيع نيز در صورتي كه مالك جايگاه طرف قرارداد، فاقد سوخترسان سيار باشد، به ازاي هر جايگاه تحت پوشش در دوره قرارداد معتبر، فعاليت يك دستگاه خودرو مجاز خواهد بود.